Web - Hướng dẫn nhà trường quản lý bạn đọc

 

Mục đích: Quản lý, tạo thông tin thẻ bạn đọc, gia hạn thẻ 

Bước 1: Đăng nhập tài khoản quản trị trường vào hệ thống 

Bước 2: Chọn menu Quản lý người dung > Chọn menu Bạn đọc

Học sinh/Giáo viên

Bước 1: Tại menu bạn đọc > Chọn Tab Học sinh/giáo viên

Bước 2: Hiển thị danh sách Học sinh/giáo viên

  1. Thêm mới thẻ bạn đọc

Bước 1: Trên màn hình danh sách Học sinh/giáo viên > Click button Thêm mới

Bước 2: Nhập/chọn đầy đủ các trường bắt buộc trong form (là các trường có dấu *) > Click Lưu

Lưu ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 

  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể 

  • Mã thẻ là duy nhất không được trùng, Ngày cấp thẻ phải nhỏ hơn Ngày hết hạn

  1. Chỉnh sửa thẻ bạn đọc

 Bước 1: Trên màn hình danh sách Học sinh/giáo viên > Click icon chỉnh sửa 

Bước 2: Nhập/chọn đầy đủ các trường bắt buộc (là các trường có dấu *) > Click Lưu để chỉnh sửa thẻ bạn đọc

Lưu ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 

  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể 

  • Mã thẻ là duy nhất không được trùng. Ngày cấp thẻ phải nhỏ hơn Ngày hết hạn

  1. Gia hạn thẻ bạn đọc

Bước 1: Trên màn hình danh sách Học sinh/giáo viên> Click icon Gia hạn thẻ

Bước 2: Nhập/chọn đầy đủ các trường bắt buộc trong form (là các trường có dấu *) > Click Lưu

Lưu ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 

  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể 

  • Ngày hết hạn mới không nhỏ hơn hoặc bằng ngày hết hạn cũ

  1. Tìm kiếm 

Bước 1: Tại menu Quản lý bạn đọc > Trên vùng tìm kiếm

Bước 2: Nhập / chọn đầy đủ thông tin lên trường bộ lọc > Click button Tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm thành công => Danh sách trả về kết quả tìm kiếm theo tiêu chí đã nhập / chọn.

  1. Xuất excel 

Bước 1: Trên màn hình danh sách Học sinh/giáo viên > Click button Xuất excel => Thực hiện xuất excel thành công. Dữ liệu được xuất ra khớp với dữ liệu có trên danh sách

  1. Xem chi tiết thẻ bạn đọc 

Bước 1: Trên màn hình danh sách học sinh > Click vào tên bạn đọc

Bước 2: Hiển thị màn hình chi tiết bạn đọc

  1. Xóa thẻ bạn đọc

Cách 1: Xóa 1 bản ghi

Bước 1: Trên màn hình danh sách Học sinh/giáo viên > Click icon xóa 

Bước 2: Hiển thị popup xác nhận xóa:

+ Click button “Xóa” để thực hiện xóa hình thức vi phạm 

+ Click button “Hủy bỏ” để hủy bỏ thao tác xóa

Cách 2: Xóa nhiều bản ghi 

Bước 1: Click checkbox đầu danh sách Học sinh/giáo viên > Click button Xóa

Bước 2: Hiển thị popup xác nhận xóa:

+ Click button “Xóa” để thực hiện xóa hình thức vi phạm

+ Click button “Hủy bỏ” để hủy bỏ thao tác xóa

  1. In thẻ bạn đọc

Bước 1: Click checkbox đầu danh sách Học sinh/giáo viên> Click button icon in thẻ

Bước 2: Nhập/Chọn các thông tin bắt buộc (là các trường có *) > Click button in để in thẻ bạn đọc 

  1. Nhập excel

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click button Nhập excel

Bước 2: Tải xuống file mẫu trong form nhập excel

Bước 3: Nhập đầy đủ, hợp lệ các trường thông tin bắt buộc trong file mẫu > Tải file lên > Click button Nhập excel

Lưu ý:

  • Các trường có dấu *trong form bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 

  • Tải lên file đúng định dạng file mẫu, đúng định dạng .xls, .xlsx

  • Tải lên file có dung lượng tối đa 10mb 

  • Mã thẻ là duy nhất không được trùng. Ngày cấp thẻ phải nhỏ hơn Ngày hết hạn

  1.  Cập nhật ảnh thẻ

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click button Cập nhật ảnh thẻ

Bước 2: Tải file lên > Click button Lưu

Lưu ý:

  • Các trường có dấu *trong form bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 

  • Tải lên file với file ảnh nằm trực tiếp trong file .zip với tên ảnh là mã thẻ (ảnh hỗ trợ .jpg, .png)

  • Tải lên file có dung lượng tối đa 50mb

  1. Xem lịch sử gia hạn

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click icon Xem lịch sử gia hạn

Bước 2: Hiển thị thông tin lịch sử gia hạn


Hãy chia sẻ cho nhiều người biết hơn nhé!

In bài viết

Mục lục