Web - Hướng đẫn nhà trường nhập sách

 

Danh mục tài liệu

Mục đích: giúp nhà trường nhập các tên đầu sách nhà trường quản lý

Bước 1: Đăng nhập tài khoản quản trị trường vào hệ thống

Bước 2: Tại menu Danh mục tài liệu > Chọn mục Sách in

Bước 3: Hiển thị danh sách sách in

1. Thêm mới sách in

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click button Thêm mới

Bước 2: Nhập/chọn đầy đủ các trường bắt buộc (là các trường có *) > Click Lưu để thêm mới sách in

Lưu ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 

  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể 

  • Mã ISBN là trường duy nhất không được trùng

2. Chỉnh sửa sách in

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click icon chỉnh sửa

Bước 2: Nhập/chọn đầy đủ các trường bắt buộc (là các trường có dấu *) > click Lưu để chỉnh sửa sách in

Lưu ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 

  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể 

  • Mã ISBN là trường duy nhất không được trùng

3. Tìm kiếm sách in

Bước 1: Tại màn hình danh sách sách in > Trên vùng tìm kiếm

Bước 2: Nhập / chọn đầy đủ thông tin lên trường bộ lọc > Click button Tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm thành công => Danh sách trả về kết quả tìm kiếm theo tiêu chí đã nhập / chọn.

4. Xóa sách in

Cách 1: Xóa 1 bản ghi

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click icon xóa 

Bước 2: Hiển thị popup xác nhận xóa:

+ Click button “Xóa” để thực hiện xóa danh mục sách 

+ Click button “Hủy bỏ” để hủy bỏ thao tác xóa

Cách 2: Xóa nhiều bản ghi 

Bước 1: Click checkbox đầu danh sách > Click button Xóa

Bước 2: Hiển thị popup xác nhận xóa:

+ Click button “Xóa” để thực hiện xóa danh mục sách 

+ Click button “Hủy bỏ” để hủy bỏ thao tác xóa

Lưu ý:

  • Nếu sách in đã có trong kho thì không thực hiện xóa được

5. Cập nhật ảnh bìa

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click button Cập nhật ảnh bìa

Bước 2: Tải file lên > Click Lưu

Lưu ý:

  • Các trường có dấu *trong form bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 

  • Tải lên file đúng định dạng .zip. Với file ảnh nằm trực tiếp trong file .zip và tên ảnh là mã thẻ (ảnh hỗ trợ .jpg, .png)

  • Tải lên file có dung lượng tối đa 50mb 

6. Xuất excel

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click button Xuất excel => Thực hiện xuất excel thành công. Dữ liệu được xuất ra khớp với dữ liệu có trên danh sách

7. Nhập excel

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click button Nhập excel

Bước 2: Tải xuống file mẫu trong form nhập excel

Bước 3: Nhập đầy đủ, hợp lệ các trường bắt buộc trong file mẫu > Tải file lên > Click button Nhập excel

Lưu ý:

  • Các trường có dấu *trong form bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 

  • Tải lên file đúng định dạng file mẫu, đúng định dạng .xls, .xlsx

  • Tải lên file có dung lượng tối đa 10mb 

  • Trường số ISBN là duy nhất nên không được nhập trùng

8. Nhập MARC

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click button Nhập MARC

Bước 2: Tải file lên > Click button Lưu

Lưu ý:

  • Các trường có dấu *trong form bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 

  • Tải lên file đúng định dạng file mẫu, đúng định dạng mrc, .xml

  • Tải lên file có dung lượng tối đa 10mb 

  • Trường số ISBN là duy nhất nên không được trùng, số lượng bản ghi là số lượng sách muốn lưu vào hệ thống có trong file upload (trong file có 3 sách nhưng chỉ muốn nhập 1 sách)

9. Xem MARC

Bước 1: Click checkbox đầu danh sách > Click button Xem MARC

Bước 2: Hiển thị thông tin MARC của sách


Hãy chia sẻ cho nhiều người biết hơn nhé!

In bài viết

Mục lục