Quản lý mượn tài sản
Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản Admin trường
Bước 2: Touch Tính năng > Touch module Cơ sở vật chất
Hiển thị màn hình danh sách chức năng:
Bước 3: Touch vào Quản lý mượn tài sản
Tab Danh sách phiếu mượn
Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản có quyền Admin trường
Bước 2: Touch Tính năng > Touch module Cơ sở vật chất > Touch Quản lý mượn tài sản
Bước 3: Touch vào tab Danh sách phiếu mượn
Thêm mới phiếu mượn
Bước 1: Danh sách > Touch vào dấu +
Thêm mới phiếu mượn thường
Bước 1: Danh sách > Touch icon Thêm mới > Touch vào thêm mới phiếu mượn thường
Bước 2: Hiển thị màn hình thêm mới phiếu mượn thường. Thực hiện nhập/chọn các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập/chọn.
Lưu ý:
Các trường có dấu (*) bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống
Bỏ trống các trường bắt buộc khi Touch button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể
Ngày mượn: Nhập ngày mượn lớn hơn thời gian hiện tại
Ngày trả: Nhập ngày trả lớn hơn ngày mượn
Ghi chú: Nhập ghi chú cho phiếu mượn
Button thêm ở danh sách thiết bị: Nhấn button > Hiển thị màn hình Thêm thiết bị
Tên thiết bị: Hiển thị các thiết bị ở trạng thái sẵn sàng mượn, chọn 1 thiết bị
Mã thiết bị: Hiển thị dữ liệu theo tên thiết bị đã chọn
Danh mục thiết bị: Hiển thị dữ liệu theo tên thiết bị đã chọn
Môn học: Hiển thị giá trị theo tên thiết bị đã chọn
Số lượng mượn: Nhập số lượng là số nguyên dương lớn hơn 0
Mục đích mượn: Nhập mục đích mượn tối đa 225 ký tự
Button thêm ở danh sách phòng: Nhấn button > Hiển thị màn hình Thêm phòng:
Tên phòng: Hiển thị các phòng đang hoạt động ở trạng thái sẵn sàng mượn, chọn 1 phòng
Mã phòng: Hiển thị gia theo tên phòng đã chọn
Khu vực: Hiển thị giá trị theo tên phòng đã chọn
Khối phòng: Hiển thị giá trị theo tên phòng đã chọn
Mục đích mượn: Nhập mục đích mượn tối đa 225 ký tự
Thêm mới phiếu mượn theo PPCT
Bước 1: Danh sách > Touch vào dấu + > Touch vào Thêm phiếu mượn theo PPCT
Bước 2: Hiển thị màn hình thêm mới phiếu mượn theo PPCT. Thực hiện nhập các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập.
Lưu ý:
Các trường có dấu (*) bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống
Bỏ trống các trường bắt buộc khi Touch button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể
Người mượn: Hiển thị tên tài khoản đang tạo phiếu, không cho phép chỉnh sửa
Tuần mượn: List các giá trị theo tuần học của năm học. Chọn 1 Sau khi chọn hệ thống list ra các ngày học mà giáo viên có tiết giảng dạy với bài học (Tiết giảng dạy được thêm từ menu Phân phối chương trình trên web)
Ghi chú: Nhập ghi chú cho phiếu mượn
Danh sách thiết bị
Tiết mượn: Chọn tiết mà giáo viên dạy của ngày học đó (list giá trị từ danh mục PPCT)
Lớp học: Hiển thị giá trị theo Tiết mượn
Môn học: Hiển thị giá trị theo Tiết mượn
Tên bài học: Hiển thị giá trị theo tiết mượn
Tên thiết bị: Hiển thị các thiết bị ở trạng thái sẵn sàng mượn, chọn 1 thiết bị
Đơn vị tính: Hiển thị giá trị theo tên thiết bị
Số lượng mượn: Nhập số lượng là số nguyên dương lớn hơn 0
Mục đích mượn: Nhập mục đích mượn tối đa 225 ký tự
Danh sách phòng:
Tiết mượn: Chọn tiết mà giáo viên dạy của ngày học đó (list giá trị từ danh mục PPCT)
Tên phòng: Hiển thị các phòng đang hoạt động ở trạng thái sẵn sàng mượn, chọn 1 phòng
Mục đích mượn: Nhập mục đích mượn tối đa 225 ký tự
Lưu ý:
Phiếu mượn do tài khoản cán bộ quản lý CSVC thêm mới sẽ vừa có hành động Duyệt/Từ chối, vừa có hành động Sửa, Xóa.
Tài khoản admin trường hoặc tài khoản được phân quyền khác sẽ không nhìn thấy bản ghi do cán bộ quản lý CSVC thêm khi ở trạng thái Chờ duyệt. Chỉ thấy được bản ghi sau khi chuyển trạng thái Đã duyệt/Từ chối
Hiện tại chức năng thêm phiếu mượn theo Phân phối chương trình chỉ để hỗ trợ người dùng tạo phiếu mượn nhanh theo PPCT, sau khi thêm mới xong, vào xem chi tiết phiếu mượn sẽ hiển thị các thông tin y hệt 1 phiếu mượn thường.
Đặc biệt: Trường hợp thêm nhiều tiết mượn trong cùng 1 màn hình thêm mới phiếu mượn theo PPCT, thì sau khi lưu, mỗi tiết mượn sẽ được tách thành 1 phiếu mượn riêng biệt với thời gian mượn là thời gian diễn ra tiết học tương ứng.
Chỉnh sửa phiếu mượn
Bước 1: Danh sách > Touch vào dấu 3 chấm tại bản chi có trạng thái Chờ duyệt do tài khoản này tạo > Chọn Chỉnh sửa
Lưu ý:
Chỉ hiển thị hành động Sửa, Xóa ở bản ghi Chờ duyệt do chính tài khoản này tạo.
Do sau khi thêm mới, phiếu mượn được tạo theo PPCT sẽ hiển thị giống hệt như 1 phiếu mượn tạo thường, nên khi chỉnh sửa 2 loại phiếu mượn này cũng sẽ hiển thị giao diện chỉnh sửa giống nhau (là giao diện chỉnh sửa phiếu mượn thường)
Bước 2: Hiển thị màn hình chỉnh sửa phiếu mượn. Thực hiện nhập/chọn các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập/chọn
Lưu ý:
Các trường có dấu (*) bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống
Bỏ trống các trường bắt buộc khi Touch button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể
Ngày mượn: Nhập ngày mượn lớn hơn thời gian hiện tại
Ngày trả: Nhập ngày trả lớn hơn ngày mượn
Ghi chú: Nhập ghi chú cho phiếu mượn
Nhấn và thiết bị có ở danh sách để chỉnh sửa thông tin thiết bị:
Tên thiết bị: Hiển thị các thiết bị ở trạng thái sẵn sàng mượn, cho phép chọn 1 thiết bị
Mã thiết bị: Hiển thị dữ liệu theo tên thiết bị đã chọn
Danh mục thiết bị: Hiển thị dữ liệu theo tên thiết bị đã chọn
Môn học: Hiển thị giá trị theo tên thiết bị đã chọn
Số lượng mượn: Nhập số lượng là số nguyên dương lớn hơn 0
Mục đích mượn: Nhập mục đích mượn tối đa 225 ký tự
Mục đích mượn: Nhập mục đích mượn tối đa 225 ký tự
Nhấn và phòng có ở danh sách để chỉnh sửa thông tin phòng:
Tên phòng: Hiển thị các phòng đang hoạt động ở trạng thái sẵn sàng mượn, chọn 1 phòng
Mã phòng: Hiển thị giá trị theo tên phòng đã chọn
Khu vực: Hiển thị giá trị theo tên phòng đã chọn
Khối phòng: Hiển thị giá trị theo tên phòng đã chọn
Mục đích mượn: Nhập mục đích mượn tối đa 225 ký tự
Xóa phiếu mượn
Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch vào dấu 3 chấm tại bản ghi Chờ duyệt do tài khoản này tạo > Touch vào xóa phiếu mượn
Bước 2: Hệ thống hiển thị popup xác nhận
Touch Xóa để xác nhận xóa phiếu mượn > Thông báo Xóa phiếu mượn thành công, bản ghi không còn hiển thị ở màn hình danh sách.
Touch Hủy để hủy bỏ việc xóa bản ghi > Quay lại màn hình danh sách.
Duyệt phiếu mượn
Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch vào dấu 3 chấm > Touch Duyệt
Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình duyệt phiếu mượn
+ Nhấn icon (+) ở phần thông tin thiết bị mượn để chọn thiết bị
+ Nhấn Lưu để xác nhận duyệt phiếu mượn thành công
+ Nhấn Hủy bỏ để quay lại danh sách
Thêm thiết bị mượn
Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch vào dấu 3 chấm > Touch Duyệt > Touch vào icon Thêm thiết bị mượn
Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình thêm thiết bị duyệt
Bước 3: Touch các checkbox để thêm thiết thị cho mượn
+ Touch Lưu để thực hiện thêm thiết bị cho mượn
+ Touch Hủy bỏ để quay lại màn hình duyệt phiếu mượn
=> Sau khi thêm thiết bị > Touch Lưu ở màn hình để duyệt các thiết bị cho mượn
Lưu ý:
Màn thêm thiết bị duyệt chỉ hiển thị các thiết bị ở trạng thái Sẵn sàng mượn từ menu Quản lý CSVC > tab Tất cả thiết bị
Nếu thiết bị đã được duyệt ở phiếu khác (có cùng thời gian mượn với phiếu đang duyệt) nhưng chưa được giao, hệ thống sẽ disable checkbox và hiển thị Mã phiếu liên quan cùng người mượn tại thiết bị đó.
Từ chối duyệt phiếu mượn
Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch vào dấu 3 chấm tại bản ghi có trạng thái Chờ duyệt > Touch Từ chối duyệt
Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình xác nhận từ chối > Nhập lý do từ chối (bắt buộc)
Nhấn Từ chối duyệt để thực hiện Từ chối phiếu mượn thành công (sau khi từ chối duyệt phiếu mượn, tài khoản giáo viên đăng ký mượn sẽ xem được lý do từ chối khi nhấn vào icon Lý do từ chối)
Nhấn Hủy để quay lại danh sách
Hủy duyệt phiếu mượn
Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch vào dấu 3 chấm tại bản ghi Đã duyệt nhưng chưa giao vật phẩm > Touch Hủy duyệt
Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình xác nhận Hủy duyệt > Nhập lý do từ chối (bắt buộc)
Touch Lưu để thực hiện hủy duyệt phiếu mượn thành công, bản ghi hiển thị trạng thái là Từ chối duyệt (sau khi hủy duyệt phiếu mượn, tài khoản giáo viên đăng ký mượn xem được lý do hủy duyệt/từ chối duyệt khi touch vào icon lý do từ chối)
Nhấn Hủy bỏ để quay lại danh sách
Giao vật phẩm
Bước 1: Trên danh sách > Touch vào dấu 3 chấm vào bản ghi Đã duyệt nhưng chưa giao đủ vật phẩm mượn > Touch Giao vật phẩm
Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình giao phiếu mượn
Nhấn icon (+) ở phần thông tin thiết bị mượn để chọn thiết bị
Touch Lưu để xác nhận giao tài sản thành công
Touch Hủy bỏ để quay lại danh sách
Thêm thiết bị giao
Bước 1: Trên danh sách > Touch vào dấu 3 chấm > Touch Giao vật phẩm > touch icon Thêm thiết bị giao
Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình thêm thiết bị giao (Hiển thị các thiết bị ở trạng thái Sẵn sàng mượn, các thiết bị đã được duyệt thành công sẽ tích chọn checkbox)
Lưu ý:
Chỉ hiển thị các thiết bị ở trạng thái Sẵn sàng mượn từ menu Quản lý CSVC > tab Tất cả thiết bị
Nếu khi duyệt có chọn thiết bị để duyệt, thì tại màn Thêm thiết bị giao sẽ vẫn giữ tích chọn các thiết bị được chọn khi duyệt.
Bước 3: Touch các checkbox để thêm thiết bị giao
+ Touch Lưu để thực hiện thêm thiết bị cho mượn
+ Touch Hủy bỏ để quay lại màn hình giao tài sản
Tìm kiếm phiếu mượn
Danh sách > Nhập giá trị vào textbox tìm kiếm > Enter
Touch icon Bộ lọc > Nhập / chọn dữ liệu > Touch Áp dụng> Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn
Lưu ý:
Thực hiện tìm kiếm không có dữ liệu hệ thống trả về kết quả thông báo: Không tìm thấy kết quả tìm kiếm
Thực hiện tìm kiếm có dữ liệu danh sách trả về kết quả theo tìm kiếm theo sắp xếp theo ngày tạo gần đây
Xem chi tiết phiếu mượn
Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch vào mã phiếu mượn muốn xem chi tiết
Bước 2: Màn hình hiển thị chi tiết phiếu mượn
Nhấn vào mũi tên ở từng thiết bị mượn > Hiển thị 2 tab danh sách thiết bị duyệt, bao gồm các thiết bị đã duyệt mượn cho phiếu và tab Danh sách thiết bị giao
Lưu ý:
Tại màn xem chi tiết: Chỉ hiển thị icon mũi tên để xem danh sách thiết bị duyệt/giao khi phiếu đó đã duyệt và có chọn thiết bị khi duyệt (nếu không chọn thiết bị khi duyệt thì không hiển thị)
Người dùng có thể thực hiện các hành động đối với phiếu mượn luôn từ màn hình xem chi tiết, thông qua việc nhấn icon 3 chấm > Chọn hành động ở bottom sheet (Các hành động hiển thị giống hệt như nhấn icon 3 chấm ở màn hình danh sách):
Tab Quản lý lịch mượn trả thiết bị
Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản có quyền Admin trường
Bước 2: Touch chọn tài khoản > Touch module Cơ sở vật chất > Touch menu Quản lý mượn tài sản
Bước 3: Touch vào tab Quản lý lịch mượn trả thiết bị > Hiển thị danh sách Lịch mượn trả thiết bị
Tìm kiếm lịch mượn trả thiết bị
Danh sách: Nhập giá trị cần tìm vào textbox > Enter > Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn
Hoặc nhấn icon Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > Touch Áp dụng> Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn
Lưu ý:
Thực hiện tìm kiếm không có dữ liệu hệ thống trả về kết quả thông báo : Không tìm thấy kết quả tìm kiếm
Thực hiện tìm kiếm có dữ liệu danh sách trả về kết quả theo tìm kiếm theo sắp xếp theo ngày tạo gần đây
Trả thiết bị
Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch vào dấu 3 chấm ở bản ghi Đang mượn hoặc Quá hạn > Touch Trả thiết bị
Bước 2: Hệ thống hiển thị popup xác nhận
+ Touch Trả có để xác nhận trả thiết bị > Hệ thống thông báo trả thiết bị thành công, Bản ghi chuyển từ trạng dái Đang mượn/Quá hạn sang Đã trả
+ Touch Hủy để quay lại danh sách
Lưu ý: Ngày trả không được nhỏ hơn Ngày giao thiết bị và không được lớn hơn thời gian hiện tại.
Nhắc nhở trả thiết bị
Nhắc trả 1 thiết bị ( đối với thiết bị đang ở tình trạng quá hạn)
Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch vào dấu 3 chấm ở bản ghi Quá hạn > Touch vào Nhắc trả thiết bị
Bước 2: Hệ thống hiển thị popup xác nhận Nhắc trả
Touch Nhắc trả để xác nhận nhắc nhở trả thiết bị (sau khi nhắc nhở trả thiết bị thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo đến tài khoản giáo viên đang mượn thiết bị)
Touch Hủy để quay lại danh sách
Nhắc nhở trả toàn bộ thiết bị (ở tình trạng quá hạn)
Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch vào dấu (+) > Touch Nhắc trả thiết bị
Bước 2: Hệ thống hiển thị popup xác nhận
+ Touch Nhắc trả để xác nhận nhắc nhở trả tất cả thiết bị (sau khi nhắc nhở trả thiết bị thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo nhắc trả cho toàn bộ thiết bị đang Quá hạn đến tất cả tài khoản giáo viên đang mượn thiết bị)
+ Touch Hủy để quay lại danh sách
Giao thiết bị độc lập
Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch vào dấu (+) > Touch Giao thiết bị
Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình giao thiết bị. Thực hiện nhập/chọn các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập/chọn.
+ Nhấn button Thêm ở phần Danh sách thiết bị để chọn thiết bị giao
+ Nhấn Lưu để xác nhận duyệt phiếu mượn thành công
+ Nhấn Hủy bỏ để quay lại danh sách
Thêm thiết bị giao
Bước 1: Trên màn hình Giao thiết bị
Bước 2: Nhấn button Thêm ở phần Danh sách thiết bị > Hệ thống hiển thị màn hình Thêm thiết bị giao (Chỉ hiển thị các thiết bị ở trạng thái Sẵn sàng mượn)
Bước 3: Touch các checkbox để thêm thiết bị giao
+ Touch Lưu để thực hiện thêm thiết bị giao > Quay về màn hình Giao thiết bị
+ Touch Hủy bỏ để quay lại màn hình duyệt phiếu mượn
Bước 4: Sau khi thêm thiết bị
Touch Lưu ở màn hình Giao thiết bị để thực hiện giao các thiết bị vừa chọn > Các thiết bị được giao hiển thị ở màn hình danh sách Quản lý lịch mượn trả thiết bị với trạng thái Đang mượn
Touch Hủy để hủy bỏ việc Giao thiết bị, quay lại màn hình danh sách Quản lý lịch mượn trả thiết bị.
Tab quản lý lịch mượn trả phòng
Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản có quyền Admin trường
Bước 2: Touch Tính năng > Touch module Cơ sở vật chất > Touch Quản lý mượn tài sản
Bước 3: Touch vào tab Quản lý lịch mượn trả phòng> Hiển thị danh sách Lịch mượn trả phòng
Tìm kiếm lịch mượn trả phòng
Danh sách: Nhập giá trị cần tìm vào textbox tìm kiếm > Enter > Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn
Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > Touch Áp dụng> Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn
Lưu ý:
Thực hiện tìm kiếm không có dữ liệu hệ thống trả về kết quả thông báo : Không tìm thấy kết quả tìm kiếm
Thực hiện tìm kiếm có dữ liệu danh sách trả về kết quả theo tìm kiếm theo sắp xếp theo ngày tạo gần đây
Trả phòng
Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch vào dấu 3 chấm tại bản ghi Đang mượn hoặc Quá hạn > Touch Trả phòng
Bước 2: Hệ thống hiển thị popup xác nhận
+ Touch Trả để xác nhận trả phòng > Hệ thống thông báo trả phòng thành công > Bản ghi sau khi trả thành công sẽ chuyển từ trạng thái Đang mượn/Quá hạn sang Đã trả
+ Touch Hủy để quay lại danh sách
Nhắc nhở trả phòng
Nhắc nhở trả 1 phòng (Đối với phòng đang ở tình trạng quá hạn)
Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch vào dấu 3 chấm ở bản ghi Quá hạn > Touch Nhắc trả phòng.
Bước 2: Hệ thống hiển thị popup xác nhận
+ Touch Nhắc trả để xác nhận nhắc nhở trả phòng (sau khi nhắc nhở trả phòng thành công, thông báo nhắc trả sẽ được gửi đến tài khoản giáo viên đang mượn phòng)
+ Touch Hủy để quay lại danh sách
Nhắc nhở trả toàn bộ phòng ( phòng ở tình trạng quá hạn)
Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch vào dấu (+) > Touch button Nhắc trả phòng
Bước 2: Hệ thống hiển thị popup xác nhận
+ Touch Nhắc trả để xác nhận nhắc nhở trả tất cả các phòng (sau khi nhắc nhở trả phòng thành công, thông báo nhắc trả chi toàn bộ các phòng sẽ gửi đến tất cả tài khoản giáo viên đang mượn phòng)
+ Touch Hủy để quay lại danh sách
Giao phòng độc lập
Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch vào dấu +> Touch Giao phòng
Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình giao phòng. Thực hiện nhập/chọn các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập/chọn. (Hệ thống sẽ chỉ hiển thị các phòng đang ở trạng thái sẵn sàng mượn vào selectbox Phòng mượn)
Nhấn Lưu để xác nhận Giao phòng thành công > Phòng được chọn giao sẽ hiển thị ở danh sách Quản lý lịch mượn trả phòng với trạng thái là Đang mượn
Nhấn Hủy bỏ để quay lại danh sách
Google+