QUẢN LÝ MƯỢN TÀI SẢN

Bước 1: Đăng nhập thành công vào hệ thống 

Bước 2: Trang chủ > Click module Cơ sở vật chất

Bước 3: Click menu Quản lý mượn tài sản

1. Tab Danh sách phiếu mượn

1.1. Danh sách phiếu mượn tài sản

Bước 1: Menu Mượn tài sản> Chọn tab Danh sách phiếu mượn

Bước 2: Hiển thị danh sách phiếu mượn tài sản

• Click Sắp xếp theo > Chọn kiểu sắp xếp > Hiển thị danh sách theo trạng thái sắp xếp.
• Click icon duyệt để thực hiện duyệt phiếu mượn
• Click icon từ chối duyệt để thực hiện từ chối 1 phiếu mượn
• Click icon giao để thực hiện giao tài sản
• Click icon trả để thực hiện trả tài sản
• Click icon xem chi tiết để thực hiện xem chi tiết phiếu mượn

1.2. Thêm mới phiếu mượn

1.2.1. Thêm mới phiếu mượn thường

Bước 1: Trên danh sách > Click button Thêm mới> Click Thêm phiếu mượn

Bước 2: Hiển thị màn hình thêm mới phiếu mượn thường. Thực hiện nhập các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập.

Lưu ý: 

• Các trường có dấu (*) bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
• Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể
• Ngày mượn: Nhập ngày mượn lớn hơn thời gian hiện tại
• Ngày trả: Nhập ngày trả lớn hơn ngày mượn
• Ghi chú: Nhập ghi chú cho phiếu mượn
• Danh sách thiết bị

• Môn học: Hiển thị các môn học trên hệ thống. Dùng để tìm kiếm thiết bị. Sau khi chọn môn học, hệ thống sẽ lọc các thiết bị thuộc môn học đã chọn ở select box chọn Tên thiết bị
• Tên thiết bị: Hiển thị các thiết bị ở trạng thái sẵn sàng mượn, chọn 1 thiết bị
• Mã thiết bị: Hiển thị dữ liệu theo tên thiết bị đã chọn
• Danh mục thiết bị: Hiển thị dữ liệu theo tên thiết bị đã chọn
• Môn học: Hiển thị giá trị theo tên thiết bị đã chọn
• Số lượng mượn: Nhập số lượng là số nguyên dương lớn hơn 0
• Môn học sử dụng: Chọn môn học sử dụng thiết bị mượn
• Số tiết mượn: Nhập số lượng là số nguyên dương lớn hơn 0
• Mục đích mượn: Nhập mục đích mượn tối đa 225 ký tự

• Danh sách phòng:

• Tên phòng: Hiển thị các phòng đang hoạt động ở trạng thái sẵn sàng mượn, chọn 1 phòng
• Mã phòng: Hiển thị gia theo tên phòng đã chọn
• Khu vực: Hiển thị giá trị theo tên phòng đã chọn
• Khối phòng: Hiển thị giá trị theo tên phòng đã chọn
• Mục đích mượn: Nhập mục đích mượn tối đa 225 ký tự

Bước 3:

• Click Lưu để hoàn thành việc thêm mới phiếu mượn thành công. Click Lưu để hoàn thành việc thêm mới phiếu mượn thành công. Phiếu mượn hiển thị ở màn hình danh sách với trạng thái “Chờ duyệt”.
• Click Hủy bỏ để quay về màn hình danh sách mà không thêm mới bản ghi nào

1.2.2. Thêm mới phiếu mượn theo PPCT

Bước 1: Trên danh sách > Click button Thêm mới> Click Thêm phiếu mượn theo PPCT

Bước 2: Hiển thị màn hình thêm mới phiếu mượn theo PPCT. Thực hiện nhập các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập.

• Màn hình khi chưa chọn tuần mượn

• Màn hình khi chọn tuần mượn có PPCT:

Lưu ý:

• Các trường có dấu (*) bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
• Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể
• Tuần mượn: List các giá trị theo tuần học của năm học. Sau khi chọn hệ thống list ra các ngày học mà Giáo viên có phân phối chương trình (phân phối trương trình ở trạng thái hoạt động ở menu Phân phối chương trình). Chỉ thêm được phiếu khi tuần học và ngày học chưa kết thúc.
• Ghi chú: Nhập ghi chú cho phiếu mượn
• Danh sách thiết bị

• Tiết mượn: Chọn tiết mà giáo viên dạy của ngày học đó (list giá trị từ danh mục PPCT)
• Lớp học: Hiển thị giá trị theo Tiết mượn
• Môn học: Hiển thị giá trị theo Tiết mượn
• Tên bài học: Hiển thị giá trị theo tiết mượn
• Tên thiết bị: Hiển thị các thiết bị ở trạng thái sẵn sàng mượn, chọn 1 thiết bị
• Đơn vị tính: Hiển thị giá trị theo tên thiết bị
• Số lượng mượn: Nhập số lượng là số nguyên dương lớn hơn 0
• Mục đích mượn: Nhập mục đích mượn tối đa 225 ký tự

• Danh sách phòng:

• Tiết mượn: Chọn tiết mà giáo viên dạy của ngày học đó  ( list giá trị từ danh mục PPCT)
• Tên phòng: Hiển thị các phòng đang hoạt động ở trạng thái sẵn sàng mượn, chọn 1 phòng
• Mục đích mượn: Nhập mục đích mượn tối đa 225 ký tự

Bước 3:

• Click Lưu để hoàn thành việc thêm mới phiếu mượn thành công. Click Lưu để hoàn thành việc thêm mới phiếu mượn thành công. Phiếu mượn hiển thị ở màn hình danh sách với trạng thái “Chờ duyệt”.
• Click Hủy bỏ để quay về màn hình danh sách mà không thêm mới bản ghi nào

Lưu ý:

• Phiếu mượn do tài khoản cán bộ quản lý CSVC thêm mới sẽ vừa có hành động Duyệt/Từ chối, vừa có hành động Sửa, Xóa, Xem chi tiết:

• Tài khoản admin trường hoặc tài khoản được phân quyền khác sẽ không nhìn thấy bản ghi do cán bộ quản lý CSVC thêm khi ở trạng thái Chờ duyệt. Chỉ thấy được bản ghi sau khi chuyển trạng thái Đã duyệt/Từ chối
• Hiện tại chức năng thêm phiếu mượn theo Phân phối chương trình chỉ để hỗ trợ người dùng tạo phiếu mượn nhanh theo PPCT, sau khi thêm mới xong, vào xem chi  tiết phiếu mượn sẽ hiển thị các thông tin y hệt 1 phiếu mượn thường.
• Đặc biệt: Trường hợp thêm nhiều tiết mượn trong cùng 1 màn hình thêm mới phiếu mượn theo PPCT, thì sau khi lưu, mỗi tiết mượn sẽ được tách thành 1 phiếu mượn riêng biệt với thời gian mượn là thời gian diễn ra tiết học tương ứng.

1.3. Duyệt phiếu mượn

Bước 1: Trên danh sách > Click icon Duyệt phiếu mượn tại bản ghi Chờ duyệt

• Lưu ý:
• Các bản ghi Chờ duyệt nhưng đã quá thời gian đăng ký mượn thì không còn icon Duyệt, chỉ có icon Xem và Từ chối duyệt.

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình duyệt phiếu mượn

+ Click Lưu để xác nhận duyệt phiếu mượn thành công

+ Click Hủy bỏ để quay lại danh sách

Thêm thiết bị duyệt

Bước 1: Trên danh sách > Click icon Duyệt phiếu mượn > Click icon Thêm thiết bị duyệt

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình thêm thiết bị duyệt

Lưu ý:

• Màn thêm thiết bị duyệt chỉ hiển thị các thiết bị ở trạng thái Sẵn sàng mượn từ menu Quản lý CSVC > tab Tất cả thiết bị
• Nếu thiết bị đã được duyệt ở phiếu khác (có cùng thời gian mượn với phiếu đang duyệt) nhưng chưa được giao, hệ thống sẽ disable checkbox và hiển thị Mã phiếu liên quan cùng người mượn tại thiết bị đó.

Bước 3: Click các checkbox để thêm thiết thị cho mượn

+ Click Thêm để thực hiện thêm thiết bị cho mượn

+ Click Hủy bỏ để quay lại màn hình duyệt phiếu mượn

=> Sau khi thêm thiết bị > Quay về màn hình Duyệt phiếu mượn > Click Lưu để duyệt các thiết bị cho mượn

Lưu ý: Người dùng có thể duyệt phiếu mượn mà không chọn thiết bị duyệt.

1.4. Hủy duyệt phiếu mượn

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click icon Hủy duyệt tại phiếu mượn Đã duyệt nhưng chưa giao thiết bị.

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình xác nhận từ chối > Nhập lý do từ chối (bắt buộc)

• Click Xác nhận để thực hiện hủy duyệt phiếu mượn thành công > Bản ghi chuyển sang trạng thái Từ chối duyệt và có icon xem lý do từ chối.
• Click Hủy bỏ để quay lại danh sách

1.5. Từ chối duyệt phiếu mượn

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click icon Từ chối duyệt

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình xác nhận từ chối > Nhập lý do từ chối (bắt buộc)

• Click Từ chối duyệt để thực hiện từ chối phiếu mượn thành công > Bản ghi chuyển sang trạng thái Từ chối duyệt và có icon xem lý do từ chối.
• Click Hủy bỏ để quay lại danh sách