2. Thêm mới phiếu kiểm kê

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click Thêm mới

Bước 2: Hiển thị màn hình thêm mới > Thực hiện nhập các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập.

Lưu ý:

• Số phiếu kiểm kê: Bắt buộc nhập, tối đa 50 ký tự, chỉ gồm chữ cái, số và dấu _ viết liền  không dấu và không nhập trùng số phiếu đã tồn tại trên hệ thống
• Ngày bắt đầu: Không được lớn hơn ngày kết thúc và ngày chốt số liệu
• Ngày kết thúc: Không được lớn hơn ngày chốt số liệu
• Ngày chốt số liệu: Không được lớn hơn ngày hiện tại
• Đối tượng kiểm kê: có thể chọn theo kho phòng hoặc môn học
• Button kiểm kê: Hiển thị danh sách thiết bị theo đối tượng và thời gian kiểm kê
• Ghi chú: không bắt buộc, không giới hạn số lượng ký tự

Bước 3:

+ Click Lưu để hoàn thành việc thêm mới, bản ghi hiển thị ngoài danh sách ở trạng thái Mới.

+ Click Hủy bỏ để quay về danh sách.

2.1. Tab Thông tin chi tiết

Bước 1: Trên màn hình Thêm mới phiếu kiểm kê > Thực hiện nhập các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập> Click button Kiểm kê

2.1.1. Danh sách thiết bị

Màn hình hiển thị danh sách thêm thiết bị kiểm kê theo thời gian

2.1.2. Thêm thiết bị kiểm kê

Bước 1: Trên màn hình danh sách Thông tin chi tiết > tích chọn các thiết bị cần kiểm kê

2.2. Tab Hội đồng kiểm kê

Bước 1: Trên màn hình Thêm mới phiếu kiểm kê > tab Hội đồng kiểm kê

2.2.1. Danh sách thành viên

Bước 1: Trên màn hình Thêm mới phiếu kiểm kê > tab Hội đồng kiểm kê

Bước 2: Màn hình hiển thị danh sách thêm thành viên là tất cả các tài khoản giáo viên trên hệ thống

2.2.2. Chọn thành viên

Bước 1: Trên màn hình danh sách Thêm thành viên> tích chọn các thành viên của hội đồng kiểm kê

2.2.3. Chọn trưởng hội đồng kiểm kê

Bước 1:  Click Chọn trưởng hội đồng nằm trong hội đồng kiểm kê đã chọn

3. Nhắc nhở phê duyệt

Lưu ý: Chỉ hiển thị icon Nhắc nhở tại bản ghi Chờ duyệt do tài khoản này tạo

Bước 1: Trên màn hình danh sách> Click icon nhắc nhở phê duyệt một bản ghi

Bước 2: Hệ thống hiển thị popup xác nhận nhắc nhở phê duyệt

+ Click Nhắc nhở để xác nhận gửi thông báo nhắc nhở phê duyệt tới trưởng hội đồng

+ Click Hủy bỏ để quay lại danh sách

4. Duyệt phiếu kiểm kê

Lưu ý: Chỉ hiển thị icon Duyệt phiếu kiểm kê tại bản ghi Chờ duyệt mà tài khoản này được chọn làm trưởng hội đồng

Bước 1: Trên màn hình danh sách> Click icon đồng ý phê duyệt một bản ghi

Bước 2: Hệ thống hiển thị popup xác nhận đồng ý phê duyệt

+ Click Duyệt để xác nhận phê duyệt phiếu kiểm kê, bản ghi sẽ chuyển sang trạng thái Đã duyệt

+ Click Hủy bỏ để quay lại danh sách

5. Không duyệt phiếu kiểm kê

Lưu ý: Chỉ hiển thị icon Không duyệt phiếu kiểm kê tại bản ghi Chờ duyệt mà tài khoản này được chọn làm trưởng hội đồng

Bước 1: Trên màn hình danh sách> Click icon không duyệt một bản ghi

Bước 2: Hệ thống hiển thị form Không duyệt phiếu kiểm kê > Nhập lý do không duyệt: bắt buộc nhập, tối đa 500 ký tự

Bước 3:

• Click Lưu để xác nhận không duyệt phiếu kiểm kê, bản ghi sẽ chuyển sang trạng thái không duyệt
• Click Hủy bỏ để quay lại danh sách
  1.  

6. Xem lý do không duyệt

Bước 1: Trên màn hình danh sách> Click icon lý do không duyệt của một bản ghi > Hệ thống hiển thị form Lý do không duyệt

Bước 2: Click Đóng để quay lại danh sách