App - Hướng dẫn Nhà trường/Quản lý CSVC quản lý đề xuất

ả theo tiêu chí đã nhập /chọn

1. Thêm mới phiếu đề xuất mua mới

Bước 1: Tại màn hình danh sách phiếu Đề xuất mua mới > Touch icon Thêm mới

Bước 2: Hiển thị màn hình Thêm phiếu đề xuất mua mới > Thực hiện nhập các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập  

• Tên phiếu: Nhập tên phiếu. Nhận tối đa 255 ký tự.

• Selectbox Lý do đề xuất: Chọn lý do đề xuất (Dữ liệu lấy từ menu Quản lý khai báo > Lý do đề xuất trên web)

• Nội dung: Nhập nội dung cho phiếu đề xuất. Nhận tối đa 1000 ký tự

• Selectbox Theo đề xuất cấp phát: Chọn phiếu đề xuất cấp phát (Chỉ hiện thị phiếu đề xuất đã được duyệt) > Sau khi chọn, các thiết bị có trong phiếu cấp phát sẽ được thêm vào phần Thông tin thiết bị đề xuất với đúng thông tin thiết bị và đúng số lượng đã đề xuất.

• Button Thêm: Touch button để chọn thiết bị cần cấp phát

Bước 3: Touch button Thêm > Hiển thị màn hình Thêm thiết bị cho phiếu đề xuất > Thực hiện nhập các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập:

• Selectbox Phân loại: Chọn phân loại thiết bị (Hiển thị toàn bộ Phân loại thiết bị đang hoạt động từ menu Quản lý khai báo > Phân loại thiết bị trên hệ thống)

• Selectbox Tên thiết bị: Chọn tên thiết bị muốn đề xuất (Hiển thị các thiết bị thuộc phân loại đã chọn phía trên)

• Đơn vị tính: Hiển thị đơn vị tính của thiết bị được chọn

• Số lượng đề xuất: Nhập số lượng muốn đề xuất. Tối đa 1000.

• Ghi chú: Nhập ghi chú cho thiết bị đề xuất. Nhận tối đa 255 ký tự

• Icon dấu cộng: Touch để thêm nhanh thiết bị. Đề xuất cấp phát thiết bị chưa tồn tại trong hệ thống

* Nếu muốn đề xuất thiết bị chưa có trên hệ thống > Touch icon dấu công tại màn hình Thêm thiết bị > Hiển thị bottom sheet thêm nhanh thiết bị

• Tên thiết bị muốn đề xuất: Nhập tên thiết bị muốn đề xuất. Nhận tối đa 255 ký tự

• Selectbox Đơn vị tính: Chọn đơn vị tính 

• Button Hủy: Đóng popup thêm mới thiết bị

• Button Xác nhận: Thêm thiết bị vào phiếu thành công > Hiển thị màn hình Thêm thiết bị có thông tin thiết bị thêm nhanh vừa nhập:

Bước 4: Tại màn hình Thêm thiết bị

+ Touch Hủy bỏ để quay về màn hình Thêm mới phiếu đề xuất mà không thêm thiết bị

+ Touch Lưu để hoàn thành việc Thêm thiết bị > Thiết bị được thêm hiển thị ở màn hình Thêm phiếu đề xuất

Bước 5: Tại màn hình Thêm phiếu đề xuất

• Touch Lưu để hoàn thành việc thêm mới phiếu đề xuất > Bản ghi vừa thêm hiển thị ở màn hình danh sách với trạng thái “Đã duyệt”

• Touch Hủy để quay về màn hình danh sách Đề xuất mua mới

1. Xem chi tiết

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch vào tên một bản ghi

Bước 2: Hiển thị màn hình chi tiết phiếu:

• Touch tab Đã đề xuất để xem danh sách thiết bị đã đề xuất:

• Touch tab Đã mua mới để xem danh sách thiết bị đã đề được thực hiện tăng theo phiếu đề xuất mua mới này 

• Touch vào thiết bị từ danh sách đã mua mới để hiển thị danh sách các mã thống kê đã được thêm theo phiếu > Touch vào Mã thống kê để xem được chi tiết thông tin:

Lưu ý:

• Người dùng có thể thực hiện nhanh các hành động ngay từ màn hình xem chi tiết thông qua việc nhấn icon 3 chấm ở góc phải màn hình > Chọn hành động từ bottomsheet. Các hành động hiển thị sẽ giống hệt hành động khi click icon 3 chấm từ màn hình danh sách:

• Người dùng có thể thực hiện nhanh các hành động ngay từ màn hình xem chi tiết thông qua việc nhấn icon 3 chấm ở góc phải màn hình > Chọn hành động từ bottomsheet. Các hành động hiển thị sẽ giống hệt hành động khi click icon 3 chấm từ màn hình danh sách:

• Bản ghi nào không có icon 3 chấm ở danh sách thì cũng không có ở màn xem chi tiết

1. Duyệt phiếu đề xuất

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch icon 3 chấm ở bên phải các bản ghi đang có trạng thái là “Chờ duyệt” > Hiển thị button tab bên dưới màn hình

Bước 2: Touch Duyệt đề xuất mua mới ở button tab

Bước 3: Hệ thống hiển thị popup xác nhận Duyệt phiếu đề xuất:

• Touch Duyệt để xác nhận việc duyệt phiếu đề xuất > Hệ thống thông báo Duyệt đề xuất mua mới thành công > Phiếu chuyển sang trạng thái Đã duyệt

• Touch Hủy để hủy bỏ việc duyệt phiếu > Quay về màn hình danh sách, bản ghi không thay đổi trạng thái.

2. Không duyệt đề xuất

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch icon 3 chấm ở bên phải các bản ghi đang có trạng thái là “Chờ duyệt” > Hiển thị button tab bên dưới màn hình

Bước 2: Touch Không duyệt đề xuất mua mới ở button tab

Bước 3: Hệ thống hiển thị popup xác nhận Không duyệt phiếu đề xuất:

• Touch Không duyệt để xác nhận việc không duyệt phiếu đề xuất > Hệ thống thông báo Không duyệt đề xuất mua mới thành công > Phiếu chuyển sang trạng thái Không duyệt.

• Touch Hủy để hủy bỏ việc gửi phiếu > Quay về màn hình danh sách, bản ghi không thay đổi trạng thái.

2. Đề xuất cấp phát

Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản có quyền Admin trường

Bước 2: Touch Tính năng > Touch module Cơ sở vật chất > Touch menu Quản lý đề xuất

Bước 3: Touch vào tab Danh sách đề xuất cấp phát

1. Xem chi tiết phiếu đề xuất cấp phát

Bước 1: Tại màn hình danh sách phiếu đề xuất cấp phát > Touch vào tên một bản ghi

Bước 2: Hiển thị màn hình xem chi tiết phiếu đề xuất

• Xem chi tiết phiếu Chờ duyệt:

• Xem chi tiết phiếu Đã duyệt:

• Tab Đã đề xuất hiển thị danh sách các thiết bị đã đề xuất khi thêm mới

• Tab Đã cấp phát hiển thị danh sách các thiết bị đã thực hiện cấp phát theo phiếu đề xuất này

• Xem chi tiết phiếu Không duyệt:

Lưu ý:

• Người dùng có thể thực hiện nhanh các hành động ngay từ màn hình xem chi tiết thông qua việc nhấn icon 3 chấm ở góc phải màn hình > Chọn hành động từ bottomsheet. Các hành động hiển thị sẽ giống hệt hành động khi click icon 3 chấm từ màn hình danh sách:

• Bản ghi nào không có icon 3 chấm ở danh sách thì cũng không có ở màn xem chi tiết

1. Duyệt phiếu

Bước 1: Tại màn hình danh sách phiếu Đề xuất cấp phát > Touch icon 3 chấm phía bên phải bản ghi đang có trạng thái Chờ duyệt > Hiển thị button tab bên dưới màn hình

Bước 2: Touch Duyệt ở button tab > Hệ thống hiển thị màn hình Duyệt phiếu

Bước 3: Hiển thị popup xác nhận duyệt: 

• Touch Duyệt để thực hiện duyệt phiếu đề xuất cấp phát: Hệ thống thông báo Duyệt đề xuất cấp phát thành công, bản ghi ngoài danh sách chuyển trạng thái từ Chờ duyệt sang Đã duyệt, có hành động Cấp vật phẩm khi nhấn icon 3 chấm.

• Touch Hủy để hủy bỏ thao tác duyệt và quay về màn hình danh sách

2. Không duyệt phiếu đề xuất cấp phát

Bước 1: Tại màn hình danh sách phiếu Đề xuất cấp phát > Touch icon 3 chấm phía bên phải bản ghi đang có trạng thái Chờ duyệt > Hiển thị button tab bên dưới màn hình

Bước 2: Touch Không duyệt ở button tab 

Bước 3: Hiển thị tab điền lý do từ chối duyệt phiếu đề xuất > Thực hiện nhập các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập:

• Nhập lý do không duyệt: Nhận tối đa 255 ký tự.

• Nhấn Hủy để đóng tab > Quay về màn hình danh sách với trạng thái phiếu được giữ nguyên

• Nhấn Không duyệt để hoàn thành việc không duyệt phiếu đề xuất > Quay về màn hình danh sách, trạng thái phiếu chuyển thành “Không duyệt” và có thêm icon xem lý do không duyệt

1. Cấp vật phẩm

Bước 1: Tại màn hình danh sách phiếu Đề xuất cấp phát > Touch icon 3 chấm phía bên phải bản ghi đang có trạng thái Đã duyệt > Hiển thị button tab bên dưới màn hình

Bước 2: Touch Cấp vật phẩm ở button tab > Hệ thống hiển thị màn hình cấp vật phẩm

• Touch Lưu để thực hiện Cấp vật phẩm > Hệ thống thông báo cấp vật phẩm thành công > Các thiết bị được chọn cấp hiển thị ở tab Quản lý lịch cấp phát thiết bị với trạng thái Đang cấp phát

• Touch Hủy để hủy bỏ việc cấp vật phẩm và quay về màn hình danh sách

• Thêm thiết bị cấp phát

Bước 1: Tại màn hình Cấp vật phẩm > touch icon Thêm thiết bị cấp phát

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình thêm thiết bị cấp phát 

Bước 3: Touch các checkbox để thêm thiết thị cấp phát 

+ Touch Lưu để thực hiện thêm thiết bị cấp phát > Quay về màn hình Cấp vật phẩm

+ Touch Hủy bỏ để quay lại màn hình cấp vật phẩm 

1. Tìm kiếm phiếu cấp phát thiết bị

Danh sách > Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > Touch Áp dụng> Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn

2. Xem lý do không duyệt phiếu đề xuất

Bước 1: Tại phiếu đề xuất có trạng thái Không duyệt > Touch icon Lý do từ chối

Bước 2: Hiển thị popup Lý do không duyệt 

• Touch button Đóng đề đóng popup 

2. Quản lý lịch cấp phát thiết bị

Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản có quyền Admin trường

Bước 2: Touch Tính năng > Touch module Cơ sở vật chất > Touch menu Quản lý đề xuất

Bước 3: Touch vào tab Quản lý lịch cấp phát thiết bị

1. Tìm kiếm thiết bị cấp phát

Tại màn hình danh sách > Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > Touch Áp dụng> Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn

1. Trả thiết bị cấp phát 

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch vào dấu 3 chấm tại bản ghi Đang cấp phát hoặc Quá hạn > Touch Trả thiết bị

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình chọn thời gian trả thiết bị (Hệ thống mặc định Ngày trả là thời gian hiện tại)

* Lưu ý: Ngày trả không được nhỏ hơn Ngày cấp thiết bị và không được lớn hơn thời gian hiện tại.

2. Nhắc trả thiết bị cấp phát 

• Nhắc trả 1 thiết bị cấp phát (Đối với thiết bị ở tình trạng quá hạn)

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch vào dấu 3 chấm ở bản ghi Quá hạn> Touch vào nhắc nhở trả thiết bị

Bước 2: Hệ thống hiển thị popup xác nhận

• Touch Nhắc trả để xác nhận nhắc nhở trả thiết bị (sau khi nhắc nhở trả thiết bị thành công, thông báo sẽ được gửi đến tài khoản giáo viên đang được cấp phát thiết bị)

•  Touch Hủy để quay lại danh sách

• Nhắc nhở trả toàn bộ thiết bị cấp phát (Đối với thiết bị ở tình trạng quá hạn)

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch vào dấu (+) > Touch button Nhắc trả thiết bị

Bước 2: Hệ thống hiển thị popup xác nhận

+ Touch Nhắc trả để xác nhận nhắc nhở trả thiết bị (sau khi nhắc nhở trả thiết bị thành công, thông báo sẽ được gửi đến toàn bộ tài khoản giáo viên đang được cấp phát thiết bị quá hạn)

+ Touch Hủy để quay lại danh sách

1. Cấp phát thiết bị

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Touch vào dấu +> Touch Cấp phát thiết bị

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình Cấp phát thiết bị. Thực hiện nhập/chọn các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập/chọn.

• Thêm thiết bị cấp phát

Bước 1: Trên màn hình Cấp phát thiết bị

Bước 2: Nhấn button Thêm ở phần Danh sách thiết bị > Hệ thống hiển thị màn hình Thêm thiết bị cấp phát (Chỉ hiển thị các thiết bị ở trạng thái Sẵn sàng mượn)

Bước 3: Touch các checkbox để chọn thiết bị cần cấp phát

• Touch Lưu để thực hiện thêm thiết bị cấp phát > Quay về màn hình Cấp phát thiết bị

• Touch Hủy bỏ để quay lại màn hình duyệt phiếu mượn

Bước 4: Sau khi thêm thiết bị

• Touch Cấp phát ở màn hình Cấp phát thiết bị để thực hiện cấp phát các thiết bị vừa chọn > Các thiết bị được cấp hiển thị ở màn hình danh sách Quản lý lịch cấp phát thiết bị với trạng thái Đang cấp phát

• Touch Hủy để hủy bỏ việc cấp thiết bị, quay lại màn hình danh sách Quản lý lịch cấp phát thiết bị.