Web- Hướng dẫn Sở tạo danh sách nhóm liên lạc

1. Danh sách nhóm

Bước 1: Đăng nhập thành công vào hệ thống 

Bước 2: Click Ứng dụng Liên lạc

Bước 3: Click menu Danh sách nhóm

Bước 4: Hiển thị danh sách nhóm                                

• Click icon chat nhóm để mở màn hình đoạn chat nhóm
• Click icon chỉnh sửa để chỉnh sửa bản ghi
• Click icon xóa để xóa bản ghi
• Click icon xem chi tiết để xem chi tiết bản ghi

2. Thêm mới nhóm

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click Thêm mới

Bước 2: Hiển thị màn hình thêm mới > Thực hiện nhập các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập.

+ Tên nhóm: Bắt buộc nhập, tối đa 255 ký tự, không cho phép nhập trùng dữ liệu đã tồn tại trên hệ thống

+ Trưởng nhóm: Bắt buộc chọn, cho phép chọn 1

+ Hoạt động: tích chọn để nhóm hiển thị ở danh sách đoạn chat

+ Cho phép thành viên trong nhóm nhắn tin: tích chọn để các thành viên trong nhóm được phép nhắn tin

+ Thành viên: click Thêm để chọn thành viên vào nhóm

• Thực hiện chọn đối tượng để hiển thị danh sách tài khoản(mặc định hiển thị danh sách tài khoản sở)
• Tích chọn tài khoản > click Thêm thành viên để thêm thành viên vào nhóm

• Thành viên được thêm sẽ hiển thị ở danh sách thành viên

Bước 3:

+ Click Lưu để hoàn thành việc thêm mới, bản ghi hiển thị bên ngoài danh sách.

+ Click Hủy bỏ để quay về danh sách danh sách nhóm

​​​​​​​3. Chỉnh sửa nhóm

Bước 1: Trên màn hình danh sách> Click icon chỉnh sửa một bản ghi

Bước 2: Hiển thị màn hình chỉnh sửa > Thực hiện nhập các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập.

+ Tên nhóm: Bắt buộc nhập, tối đa 255 ký tự, không cho phép nhập trùng dữ liệu đã tồn tại trên hệ thống

+ Trưởng nhóm: Bắt buộc chọn, cho phép chọn 1

+ Hoạt động: tích chọn để nhóm hiển thị ở danh sách đoạn chat

+ Cho phép thành viên trong nhóm nhắn tin: tích chọn để các thành viên trong nhóm được phép nhắn tin

+ Thành viên: thêm hoặc xóa thành viên ở danh sách thành viên

Bước 3:

+ Click Lưu để hoàn thành việc chỉnh sửa.

+ Click Hủy bỏ để quay về danh sách nhóm.

​​​​​​​4.  Xóa nhóm chat

• Xóa 1 bản ghi

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click icon xóa một bản ghi > Hệ thống hiển thị popup xác nhận xóa

Bước 2:

+ Click Xóa để xác nhận xóa nhóm, bản ghi sẽ bị xóa khỏi danh sách

+ Click Hủy bỏ để quay lại danh sách

• Xóa nhiều bản ghi

Bước 1: Trên màn hình danh sách > tích chọn checkbox các bản ghi muốn xóa > click Xóa > Hệ thống hiển thị popup xác nhận xóa

Bước 2:

+ Click Xóa để xác nhận xóa các bản ghi, các bản ghi sẽ bị xóa khỏi danh sách

+ Click Hủy bỏ để quay lại danh sách.

​​​​​​​5. Hoạt động/Không hoạt động nhóm chat

• Hoạt động nhóm chat

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click hoạt động một bản ghi

 Bước 2: Bản ghi chuyển sang trạng thái Hoạt động, hiển thị ở màn hình danh sách chat

• Không hoạt động nhóm chat

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click không hoạt động một bản ghi

 Bước 2: Bản ghi chuyển sang trạng thái Không hoạt động, không hiển thị ở màn hình danh sách chat

​​​​​​​6. Xem chi tiết

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click icon xem chi tiết một bản ghi

Bước 2: Hiển thị màn hình chi tiết nhóm

​​​​​​​7. Sắp xếp, tìm kiếm

• Sắp xếp

Click vào sắp xếp theo -> chọn kiểu sắp xếp mong muốn -> Danh sách hiển thị theo kiểu sắp xếp đã chọn

• Tìm kiếm

Trên màn hình danh sách> Tại vùng tìm kiếm: chọn/nhập tiêu chí tìm kiếm > Nhấn Enter để thực hiện tìm kiếm