Web - Hướng dẫn Sở tạo và quản lý tính năng sự kiện

Tính năng Sự kiện giúp Sở tạo, quản lý các hoạt động quan trọng; đồng thời hiển thị tập trung trên Lịch sự kiện, giúp nhà trường, giáo viên, học sinh, phụ huynh dễ dàng theo dõi và tham gia.

 1. Sự kiện

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Sở

Bước 2: Trang chủ  > Click vào module Sự kiện > Vào menu Sự kiện -> Hiển thị danh sách sự kiện

 

1.1. Thêm mới

Bước 1: Trên màn hình > Click button Thêm mới  

Bước 2: Hiển thị form > Nhập đầy đủ thông tin > Click Lưu thực hiện thêm thành công

Chú ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể 
  • Chọn thời gian kết thúc phải lớn hơn thời gian bắt đầu
  • Khi không nhập link thì khi xem sự kiện sẽ hiển thị màn hình chi tiết sự kiện, khi thêm mới nhập link thì khi xem sự kiện link đến link đã gắn
  • Chọn đối tượng nào thì hiển thị Sự kiện ở đối tượng đó.
  • Trường trạng thái hoạt động thì sẽ hiển thị danh sách Lịch sự kiện, không hoạt động sẽ không hiển thị

1.2. Chỉnh sửa

Bước 1: Danh sách > Click icon chỉnh sửa   thực hiện chỉnh sửa bản ghi  

Bước 2: Hiển thị form > Nhập đầy đủ thông tin > Click Lưu thực hiện chỉnh sửa thành công bản ghi cập nhật dữ liệu đã chỉnh sửa

Chú ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể 
  • Chọn thời gian kết thúc phải lớn hơn thời gian bắt đầu
  • Khi không nhập link thì khi xem sự kiện sẽ hiển thị màn hình chi tiết sự kiện, khi thêm mới nhập link thì khi xem sự kiện link đến link đã gắn
  • Chọn đối tượng nào thì hiển thị Sự kiện ở đối tượng đó.
  • Trường trạng thái hoạt động thì sẽ hiển thị danh sách Lịch sự kiện, không hoạt động sẽ không hiển thị

 

1.3. Tìm kiếm

Danh sách > Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > click button Tìm kiếm > Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn.

Lưu ý:

  • Thực hiện tìm kiếm không có dữ liệu hệ thống trả về kết quả thông báo : Không tìm thấy kết quả tìm kiếm 
  • Thực hiện tìm kiếm có dữ liệu danh sách trả về kết quả theo tìm kiếm theo sắp xếp theo ngày tạo gần đây 

1.4. Xóa sự kiện

C1 : Xóa 1 bản ghi

Bước 1 : Danh sách > Click icon xóa

Bước 2: Hiển thị form xác nhận

+ Click “Xóa” thực hiện xóa thành công

+ Click “Hủy bỏ” hủy bỏ thao tác xóa

Chú ý:

  • Sau khi xóa sự kiện đang hoạt động, sự kiện sẽ không còn hiển thị bên lịch sự kiện nữa

 

C2 : Xóa nhiều bản ghi

Bước 1 : Danh sách > Click checkbox all > click button Xóa

Bước 2: Hiển thị form xác nhận

+ Click “Xóa” thực hiện xóa thành công

+ Click “Hủy bỏ” hủy bỏ thao tác xóa

Chú ý:

  • Sau khi xóa sự kiện đang hoạt động, sự kiện sẽ không còn hiển thị bên lịch sự kiện nữa

 

1.5. Xem chi tiết sự kiện

Bước 1 Danh sách > Click icon xem chi tiết 

Bước 2: Hiển thị màn hình chi tiết 

 

 

2. Xem lịch sự kiện

2.1. Danh sách sự kiện

Bước 1: Trang chủ  > Click vào module Sự kiện > Vào menu Lịch sự kiện -> Hiển thị lịch sự kiện sự kiện

Bước 2: Click Ngày / Tuần / Tháng / Danh sách để xem ở dạng

Bước 3: Click mũi tên > < để xem lịch trước đó và lịch tương lai

2.2. Xem chi tiết sự kiện

Danh sách > click 1 sự kiện để xem chi tiết sự kiện

+ Nếu sự kiện gắn link thì link đến đường dẫn được gắn

+ Nếu sự kiện không gắp link hiển thị màn hình chi tiết

+ Nếu sự kiện tin tức khi click link đến bài viết tin tức đó

2.3. Tìm kiếm sự kiện

Danh sách > Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > click button Tìm kiếm > Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn.

Lưu ý:

  • Thực hiện tìm kiếm không có dữ liệu hệ thống trả về kết quả thông báo : Không tìm thấy kết quả tìm kiếm 
  • Thực hiện tìm kiếm có dữ liệu danh sách trả về kết quả theo tìm kiếm theo sắp xếp theo ngày tạo gần đây

 

3. Sự kiện tin tức

Sự kiện tin tức cho phép Nhà trường tạo sự kiện từ các bài viết tin tức. Khi thêm mới và tích chọn checkbox Tạo sự kiện cho bài viết, sự kiện sẽ hiển thị trên Lịch sự kiện. Những tài khoản liên quan (Sở, Nhà trường, giáo viên, phụ huynh, học sinh) đều xem được sự kiện này.
 

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Sở 

Bước 2: Trang chủ  > Click vào module Tin tức > Click Danh sách tin tức

Bước 3: Danh sách > Click button Thêm mới

Bước 4: Hiển thị form thêm mới > Nhập đầy đủ thông tin: Tích chọn checkbox Tạo sự kiện cho bài viết  > Click Lưu thực hiện thêm mới thành công

Bước 5: Khi thêm mới xong > hiển thị 1 sự kiện ở menu Lịch sự kiện ngoài trang chủ

Lưu ý: Những tài khoản Sở/nhà trường/ giáo viên/phụ huynh/ học sinh xem được sự kiện tin tức


Hãy chia sẻ cho nhiều người biết hơn nhé!

In bài viết

Mục lục