Hóa đơn điện tử
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Nhà trường / Kế toán
Bước 2: Trang chủ > Click vào module Quản lý khoản thu > Click menu Hóa đơn điện tử
Thêm mới hóa đơn điện tử
Bước 1 : Danh sách > Click button Thêm mới
Bước 2 : Hiển thị form Thông tin tạo hóa đơn > Nhập đầy đủ thông tin > Click button Tiếp tục hiển thị màn hình Xác nhận mật khẩu
Lưu ý:
+ Trường loại khoản thu: Chỉ hiển thị các khoản thu có chọn áp dụng hóa đơn điện tử
+ Trường đối tượng tạo hóa đơn: Theo danh sách học sinh hoặc theo khối lớp đã thanh toán khoản thu
+ Tạo các hóa đơn của học sinh đã thanh toán hết tiền cho khoản thu và hóa đơn chưa được tạo hóa đơn trước đó.
Bước 3: Nhập xác nhận mật khẩu
Lưu ý:
+ Nhập đúng mật khẩu thì hiển thị màn hình Danh sách hóa đơn
+ Nhập sai mật khẩu hệ thống thông báo lỗi.
Bước 4: Hiển thị màn hình Danh sách hóa đơn
+ Click icon xem để xem chi tiết hóa đơn
+ Click button Tiếp tục thực hiện tạo hóa đơn thành công và hệ thống trở về màn hình danh sách hóa đơn điện tử , bản ghi ở trạng thái Đang thực hiện
+ Hệ thống trả về kết quả là hoàn thành hay thất bại
Lưu ý:
- Bản ghi tạo ra ở trạng thái Chưa phát hành
- Nếu trạng thái khởi tạo hoàn thành thì sẽ có hành động xóa , còn trạng thái thất bại bản ghi có hành động xóa và khởi tạo lại
- Mỗi một học sinh sẽ tạo 1 hóa đơn
Đồng bộ hóa đơn điện tử
Bước 1: Khi tạo hóa đơn xong ở trạng thái hoàn thành thì sẽ hiển thị 1 bản ghi tương ứng trên trang quản lý hóa đơn điện tử ở menu Hóa đơn chưa phát hành
Ở trang này người dùng thực hiện phát hành hóa đơn > Khi phát hành hóa đơn thành công thì hiển thị menu Hóa đơn đã phát hành.
Bước 2: Về trang trường > Click button Đồng bộ hóa đơn điện tử
Bước 3: Hiển thị form > Nhập đầy đủ thông tin > Click Xác nhận
Sau khi xác nhận thành công hệ thống cập nhật trạng thái phát hành danh sách và có hành động xem chi tiết hóa đơn
Lưu ý:
Nhập mật khẩu hoặc thời gian phát hành không tồn tại hệ thống không đồng bộ thành công
Xóa hóa đơn điện tử
Bước 1 : Danh sách > Click icon xóa
Bước 2: Hiển thị màn hình xác nhận
+ Click “Xóa” thực hiện xóa thành công
+ Click “Hủy bỏ” hủy bỏ thao tác xóa
Tìm kiếm
Danh sách > Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > Click button Tìm kiếm > Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn.
Xuất excel
Danh sách Click button Xuất excel > File excel được tải về
Google+