Module Bảng tin được thiết kế nhằm hỗ trợ nhà trường trong việc truyền tải thông tin, tin tức, sự kiện đến giáo viên, học sinh và phụ huynh một cách tập trung, nhanh chóng và hiệu quả. Đồng thời, module tạo ra kênh tương tác hai chiều, giúp kết nối các thành viên trong nhà trường. Nhà trường và giáo viên có quyền tạo bảng tin; giáo viên, phụ huynh, học sinh có quyền tương tác bài viết đó như 1 kênh truyền thông nội bộ, hoạt động như facebook, zalo...
1. Quản lý bảng tin
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Trường
Bước 2: Trang chủ > Click vào module Bảng tin > Click menu Quản lý bảng tin
Bước 3: Hiển thị danh sách bảng tin
1.1. Xóa bảng tin
- Xóa 1 bản ghi
Bước 1 : Danh sách > Click icon xóa
Bước 2: Hiển thị form xác nhận
+ Click “Xóa” thực hiện xóa thành công, bản ghi ẩn khỏi danh sách
+ Click “Hủy bỏ” hủy bỏ thao tác xóa, quay lại danh sách
- Xóa nhiều bản ghi
Bước 1 : Danh sách > Click checkbox all > click button Xóa
Bước 2: Hiển thị form xác nhận
+ Click “Xóa” thực hiện xóa thành công, bản ghi ẩn khỏi danh sách
+ Click “Hủy bỏ” hủy bỏ thao tác xóa, quay lại màn hình danh sách
1.2. Ẩn hiện bảng tin
- Hiển thị bảng tin
Bước 1 : Danh sách > Click icon 
hiển thị bảng tin
Bước 2: Hiển thị form xác nhận
+ Click “Hiển thị” thực hiện hiển thị thành công, bản ghi chuyển sang trạng thái hiển thị
+ Click “Hủy bỏ” hủy bỏ thao tác, quay lại danh sách
- Ẩn bảng tin
Bước 1 : Danh sách > Click icon 
ẩn bảng tin
Bước 2: Hiển thị form xác nhận
+ Click “Ẩn” thực hiện ẩn thành công, bản ghi chuyển sang trạng thái ẩn
+ Click “Hủy bỏ” hủy bỏ thao tác, quay lại danh sách
1.3. Tìm kiếm
Danh sách > Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > click button Tìm kiếm > Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn.
Chú ý:
- Thực hiện tìm kiếm không có dữ liệu hệ thống trả về kết quả thông báo : Không tìm thấy kết quả tìm kiếm
- Thực hiện tìm kiếm có dữ liệu danh sách trả về kết quả theo tìm kiếm theo sắp xếp theo ngày tạo gần đây
1.4. Xuất excel
Trên danh sách > Click button Xuất excel để tài về file dữ liệu dạng excel
Chú ý:
- Thực hiện xuất excel > File tải về hiển thị đầy đủ thông tin, thứ tự bản ghi khớp với danh sách
- Thực hiện chọn kiểu sắp xếp danh sách> sau click button Xuất excel > Thì hệ thống trả về file kết quả hiển thị đầy đủ thông tin, thứ tự bản ghi khớp với trên danh sách
2. Xem bảng tin
Bước 1: Trên danh sách > Click menu Xem bảng tin -> Hiển thị màn xem bảng tin
- Click icon
để thích bài viết , click icon 
để bỏ thích bài viết - Click xem kết quả để xem kết quả của cuộc bình chọn
- Click Xem tài liệu để hiển thị màn hình xem tài liệu
2.1. Đăng bài
Bước 1: Bảng tin > Click “Bạn đang nghĩ gì?”
Bước 2: Hiển thị form thêm mới bài đăng > Nhập/ chọn các thông tin vào form (Ô có dấu (*) là biểu thị cho việc bắt buộc phải nhập) > Nhấn Đăng để thêm mới bài viết lên bảng tin
Lưu ý :
- Người dùng phải nhập các trường bắt buộc có dấu * thì mới thực hiện thành công
- Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể
- Người dùng có thể đăng bài theo nhiều dạng như viết bài, hình ảnh, video, tài liệu và bình chọn
- Khi không chọn đối tượng, khối lớp nào thì mặc định là tất cả đối tượng đều có thể nhìn thấy bài viết
- Khi không chọn đối tượng nhưng chọn khối lớp thì giới hạn các đối tượng thuộc khối lớp đã chọn mới có thể xem bài viết
- Khi chọn đối tượng nhưng không chọn khối lớp thì giới hạn chỉ các đối tượng được chọn mới có thể xem bài viết
- Khi chọn cả đối tượng và khối lớp thì giới hạn chỉ các đối tượng và khối lớp được chọn mới có thể nhìn thấy bài viết
- Tài khoản giáo viên chủ nhiệm đăng bài thì trường và phụ huynh, học sinh thuộc lớp cô giáo chủ nhiệm sẽ xem được
- Tích chọn cho phép bình luận để mọi người có thể bình luận bài viết
2.2. Chỉnh sửa bài viết
Bước 1: Bảng tin > Click icon 
> Click Sửa bài viết
Bước 2: Hiển thị form chỉnh sửa > Nhập/ chọn các thông tin vào form (Ô có dấu (*) là biểu thị cho việc bắt buộc phải nhập) > Nhấn Đăng để chỉnh sửa bài viết thành công
Lưu ý :
- Người dùng phải nhập các trường bắt buộc có dấu * thì mới thực hiện thành công
- Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể
- Người dùng có thể đăng bài theo nhiều dạng như viết bài, hình ảnh, video, tài liệu và bình chọn
- Khi không chọn đối tượng, khối lớp nào thì mặc định là tất cả đối tượng đều có thể nhìn thấy bài viết
- Khi không chọn đối tượng nhưng chọn khối lớp thì giới hạn các đối tượng thuộc khối lớp đã chọn mới có thể xem bài viết
- Khi chọn đối tượng nhưng không chọn khối lớp thì giới hạn chỉ các đối tượng được chọn mới có thể xem bài viết
- Khi chọn cả đối tượng và khối lớp thì giới hạn chỉ các đối tượng và khối lớp được chọn mới có thể nhìn thấy bài viết
- Tài khoản giáo viên chủ nhiệm đăng bài thì trường và phụ huynh, học sinh thuộc lớp cô giáo chủ nhiệm sẽ xem được
- Tích chọn cho phép bình luận để mọi người có thể bình luận bài viết
2.3. Xóa bài viết
Bước 1: Trên màn hình > Click icon 
> Click Xóa bài viết
Bước 2: Hiển thị form xác nhận
+ Click “Xóa” thực hiện xóa thành công, bản ghi ẩn khỏi bảng tin
+ Click “Hủy bỏ” hủy bỏ thao tác xóa, quay lại bảng tin
Chú ý:
- Sau khi xóa bài viết thành công thì bài viết không hiển thị ở bảng tin và không hiển thị ở các tài khoản
2.4 Ghim/ bỏ ghim bài viết
- Ghim bài viết
Bước 1: Trên màn hình > Click icon 
> Click Ghim bài viết
Bước 2: Hiển thị form xác nhận
+ Click “Ghim bài viết” thực hiện ghim bài viết thành công, bài viết hiển thị lên đầu bảng tin
+ Click “Hủy bỏ” hủy bỏ thao tác, quay lại bảng tin
- Bỏ ghim bài viết
Bước 1: Trên màn hình > Click icon 
> Click Bỏ ghim bài viết
Bước 2: Hiển thị form xác nhận
+ Click “Bỏ ghim bài viết” thực hiện bỏ ghim bài viết thành công, bài viết hiển thị theo sắp xếp thời gian tạo giảm dần
+ Click “Hủy bỏ” hủy bỏ thao tác, quay lại bảng tin
2.5. Tìm kiếm bảng tin
Danh sách > Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > click button Tìm kiếm > Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn.
Lưu ý:
- Thực hiện tìm kiếm không có dữ liệu hệ thống trả về kết quả thông báo : Không tìm thấy kết quả tìm kiếm
- Thực hiện tìm kiếm có dữ liệu danh sách trả về kết quả theo tìm kiếm theo sắp xếp theo ngày tạo gần đây
2.6. Xem lịch sự kiện
Bước 1: Trên màn hình > Xem lịch sự kiện
Bước 2 : Click vào Xem chi tiết để hiển thị chi tiết lịch sự kiện
2.7. Xem tin tức
Bước 1: Trên màn hình > Xem tin tức
Bước 2 : Click Xem chi tiết để xem đầy đủ danh sách tin tức
2.8. Bình luận bài viết
Bước 1: Trên màn hình > Click bài viết được phép bình luận > Click viết bình luận > Click gửi để thực hiện bình luận thành công
Chú ý :
- Click vào thích hoặc trả lời để trả lời bình luận của người trước đó
2.9. Chỉnh sửa bình luận
Bước 1: Trên màn hình > Click bình luận > Click icon 
> Click sửa bình luận
Bước 2 : Nhập nội dung chỉnh sửa > Click icon gửi để thực hiện sửa bình luận thành công, cập nhật bình luận theo nội dung vừa chỉnh sửa
2.10. Xóa bình luận
Bước 1: Trên màn hình > Click bình luận > Click icon
> Click xóa bình luận
Bước 2 : Click xóa để thực hiện xóa thành công , click hủy bỏ để hủy bỏ thao tác xóa, sau khi xóa thành công thì bình luận không hiển thị ở dưới bài viết
3. Danh sách phân quyền
Bước 1: Đăng nhập thành công vào hệ thống
Bước 2: Click Ứng dụng Liên lạc
Bước 3: Click menu Phân quyền
Bước 4: Hiển thị danh sách phân quyền
- Click icon chỉnh sửa để chỉnh sửa bản ghi
- Click icon xóa để xóa bản ghi
- Click icon xem chi tiết để xem chi tiết bản ghi
2. Thêm mới phân quyền
Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click Thêm mới
Bước 2: Hiển thị màn hình thêm mới > Thực hiện nhập các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập.
+ Email/Tài khoản: Bắt buộc chọn, cho phép chọn 1
+ Vai trò: Bắt buộc chọn, cho phép chọn nhiều
Bước 3:
+ Click Lưu để hoàn thành việc thêm mới, bản ghi hiển thị bên ngoài danh sách.
+ Click Hủy bỏ để quay về danh sách phân quyền
3. Chỉnh sửa phân quyền
Bước 1: Trên màn hình danh sách> Click icon chỉnh sửa một bản ghi
Bước 2: Hiển thị màn hình chỉnh sửa > Thực hiện nhập các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập.
+ Email/Tài khoản: Disable, không cho phép thay đổi
+ Vai trò: Bắt buộc chọn, cho phép chọn nhiều
Bước 3:
+ Click Lưu để hoàn thành việc chỉnh sửa.
+ Click Hủy bỏ để quay về danh sách phân quyền.
4. Xóa phân quyền
- Xóa 1 bản ghi
Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click icon xóa một bản ghi > Hệ thống hiển thị popup xác nhận xóa
Bước 2:
+ Click Xóa để xác nhận xóa nhóm, bản ghi sẽ bị xóa khỏi danh sách
+ Click Hủy bỏ để quay lại danh sách
- Xóa nhiều bản ghi
Bước 1: Trên màn hình danh sách > tích chọn checkbox các bản ghi muốn xóa > click Xóa > Hệ thống hiển thị popup xác nhận xóa
Bước 2:
+ Click Xóa để xác nhận xóa các bản ghi, các bản ghi sẽ bị xóa khỏi danh sách
+ Click Hủy bỏ để quay lại danh sách.
5. Xem chi tiết
Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click icon xem chi tiết một bản ghi
Bước 2: Hiển thị màn hình chi tiết phân quyền
6. Xuất excel
Trên màn hinh, click button Xuất excel để tải về file dữ liệu dạng excel
File xuất:
7. Sắp xếp, tìm kiếm
- Sắp xếp
Click vào sắp xếp theo -> chọn kiểu sắp xếp mong muốn -> Danh sách hiển thị theo kiểu sắp xếp đã chọn
- Tìm kiếm
Trên màn hình danh sách> Tại vùng tìm kiếm: chọn/nhập tiêu chí tìm kiếm > Nhấn Enter để thực hiện tìm kiếm
Google+