Web-Hướng dẫn nhà trường khai báo dữ liệu bán trú

 

1. Dinh dưỡng theo nhóm tuổi
Trên menu chọn Quản lý khai báo -> chọn Dinh dưỡng theo nhóm tuổi > Màn hình hiển thị danh sách bản ghi

1.1. Thêm mới
Bước 1: Trên màn hình, click button Thêm mới -> màn hình hiển thị form thêm mới

Bước 2: Nhập/chọn các thông tin vào mẫu (Ô có dấu (*) là hiển thị cho việc bắt buộc phải nhập) -> Nhấn Lưu lại để hoàn tất

Chú ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi Chọn Lưu hệ thống đưa ra thông báo + khoanh vùng vào trường lỗi cụ thể 
  • Chọn đối tượng Học sinh hiển thị thêm 2 trường Quy định bán trú (bắt buộc) và Lớp bán trú
  • Trường quy định bán trú chỉ hiển thị ra các quy định đang hoạt động trong năm học hiện tại
  • Trường lớp bán trú hiển thị ra các lớp bán trú thuộc quy định bán trú đã chọn
  • Năng lượng tối thiểu phải nhỏ hơn năng lượng tối đa
  • Tỉ lệ phần trăm tối thiểu phải nhỏ hơn tỉ lệ phần trăm tối đa

1.2. Chỉnh sửa
Bước 1: Trên màn hình, Chọn chỉnh sửa -> màn hình hiển thị mẫu chỉnh sửa

Bước 2: Nhập/chọn các thông tin vào mẫu (Ô có dấu (*) là hiển thị cho việc bắt buộc phải nhập) -> Nhấn Lưu lại để hoàn tất

Chú ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi chọn nút Lưu hệ thống đưa ra thông báo + khoanh vùng vào trường lỗi cụ thể 
  • Chọn đối tượng Học sinh phải chọn thêm 2 thông tin Quy định bán trú và Lớp bán trú (bắt buộc)
  • Trường quy định bán trú chỉ hiển thị ra các quy định đang hoạt động trong năm học hiện tại
  • Trường lớp bán trú chỉ hiển thị  ra các lớp bán trú thuộc quy định bán trú đã chọn
  • Năng lượng tối thiểu phải nhỏ hơn năng lượng tối đa
  • Tỉ lệ phần trăm tối thiểu phải nhỏ hơn tỉ lệ phần trăm tối đa

2. Nhà cung cấp
Trên menu chọn Quản lý khai báo -> Nhà cung cấp > Màn hình hiển thị danh sách bản ghi


2.1. Thêm mới
Bước 1: Trên màn hình, Chọn Thêm mới -> màn hình hiển thị mẫu thêm mới

Bước 2: Nhập/chọn các thông tin vào mẫu (Ô có dấu (*) là hiển thị cho việc bắt buộc phải nhập) -> Nhấn Lưu lại để hoàn tất

Chú ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi Chọn Lưu hệ thống đưa ra thông báo + khoanh vùng vào trường lỗi cụ thể 
  • Mã nhà cung cấp chỉ bao gồm chữ, số, các ký tự ._-/
  • Chọn Loại nhà cung cấp là Doanh nghiệp hiển thị thêm trường Mã số thuế (bắt buộc)

2.2. Chỉnh sửa
Bước 1: Trên màn hình, Chọn icon chỉnh sửa -> màn hình hiển thị mẫu chỉnh sửa

Bước 2: Nhập/chọn các thông tin vào mẫu(Ô có dấu (*) là hiển thị cho việc bắt buộc phải nhập) -> Nhấn Lưu lại để hoàn tất
Chú ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi Chọn Lưu hệ thống đưa ra thông báo + khoanh vùng vào trường lỗi cụ thể 
  • Mã nhà cung cấp chỉ bao gồm chữ, số, các ký tự ._-/
  • Chọn Loại nhà cung cấp là Doanh nghiệp hiển thị thêm trường Mã số thuế (bắt buộc)

3. Thực phẩm
Trên menu chọn Quản lý khai báo -> Thực phẩm > Màn hình hiển thị danh sách bản ghi


3.1. Thêm mới
Bước 1: Trên màn hình, Chọn Thêm mới -> màn hình hiển thị mẫu thêm mới

Bước 2: Nhập/chọn các thông tin vào mẫu (Ô có dấu (*) là hiển thị cho việc bắt buộc phải nhập) -> Nhấn Lưu lại để hoàn tất

Chú ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi Chọn Lưu hệ thống đưa ra thông báo + khoanh vùng vào trường lỗi cụ thể 
  • Số lượng tồn tối thiểu phải bé hơn hoặc bằng 0
  • Thông tin dinh dưỡng các chất phải lớn hơn hoặc bằng 0

3.2. Chỉnh sửa
Bước 1: Trên màn hình, Chọn chỉnh sửa -> màn hình hiển thị mẫu chỉnh sửa

Bước 2: Nhập/chọn các thông tin vào mẫu (Ô có dấu (*) là hiển thị cho việc bắt buộc phải nhập) -> Nhấn Lưu lại để hoàn tất
Chú ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi Chọn Lưu hệ thống đưa ra thông báo + khoanh vùng vào trường lỗi cụ thể 
  • Số lượng tồn tối thiểu phải bé hơn hoặc bằng 0
  • Thông tin dinh dưỡng các chất phải lớn hơn hoặc bằng 0

4. Loại món ăn
Trên menu chọn Quản lý khai báo -> Loại món ăn > Màn hình hiển thị danh sách bản ghi


4.1. Thêm mới
Bước 1: Trên màn hình, Chọn Thêm mới -> màn hình hiển thị mẫu thêm mới

Bước 2: Nhập/chọn các thông tin vào mẫu (Ô có dấu (*) là hiển thị cho việc bắt buộc phải nhập) -> Nhấn Lưu lại để hoàn tất

Chú ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi Chọn Lưu hệ thống đưa ra thông báo + khoanh vùng vào trường lỗi cụ thể 

4.2. Chỉnh sửa
Bước 1: Trên màn hình, Chọn chỉnh sửa -> màn hình hiển thị mẫu chỉnh sửa

Bước 2: Nhập/chọn các thông tin vào mẫu (Ô có dấu (*) là hiển thị cho việc bắt buộc phải nhập) -> Nhấn Lưu lại để hoàn tất

Chú ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi Chọn Lưu hệ thống đưa ra thông báo + khoanh vùng vào trường lỗi cụ thể

5. Món ăn
Trên menu chọn Quản lý khai báo -> Món ăn > Màn hình hiển thị danh sách bản ghi


5.1. Thêm mới
Thêm 1 món ăn
Bước 1: Trên màn hình, Chọn Thêm mới -> Chọn Thêm một món ăn -> màn hình hiển thị mẫu thêm mới

Bước 2: Nhập/chọn các thông tin vào mẫu (Ô có dấu (*) là hiển thị cho việc bắt buộc phải nhập) -> Nhấn Lưu lại để hoàn tất


Chú ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi Chọn Lưu hệ thống đưa ra thông báo + khoanh vùng vào trường lỗi cụ thể 
  • Chọn Thêm thực phẩm hiển thị danh sách thực phẩm > Tích chọn thực phẩm cần thêm và Chọn thực phẩm, các thực phẩm được chọn hiển thị ngoài danh sách thực phẩm
  • Nhập lượng ăn 1 suất sẽ hiển thị năng lượng 1 suất, trường dữ liệu ẩn không cho phép sửa, xóa

5.2. Thêm nhiều món ăn
Bước 1: Trên màn hình, Chọn Thêm mới -> Chọn Thêm nhiều món ăn -> màn hình hiển thị mẫu thêm mới

Bước 2: Nhập/chọn các thông tin vào mẫu(Ô có dấu (*) là hiển thị cho việc bắt buộc phải nhập) -> Nhấn Lưu lại để hoàn tất

Chú ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi Chọn Lưu hệ thống đưa ra thông báo + khoanh vùng vào trường lỗi cụ thể 
  • Cho phép thêm cùng lúc nhiều món ăn

 

6. Loại bữa ăn
Trên menu chọn Quản lý khai báo -> Loại bữa ăn > Màn hình hiển thị danh sách bản ghi


Thêm mới
Bước 1: Trên màn hình, Chọn Thêm mới -> màn hình hiển thị mẫu thêm mới

Bước 2: Nhập/chọn các thông tin vào mẫu (Ô có dấu (*) là hiển thị cho việc bắt buộc phải nhập) -> Nhấn Lưu lại để hoàn tất

Chú ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi Chọn Lưu hệ thống đưa ra thông báo + khoanh vùng vào trường lỗi cụ thể 

7. Quy định bán trú
Trên menu chọn Quản lý khai báo -> Quy định bán trú > Màn hình hiển thị danh sách bản ghi


7.1. Thêm mới
Bước 1: Trên màn hình, Chọn Thêm mới -> màn hình hiển thị mẫu thêm mới

Bước 2: Nhập/chọn các thông tin vào mẫu (Ô có dấu (*) là hiển thị cho việc bắt buộc phải nhập) -> Nhấn Lưu lại để hoàn tất

Chú ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi Chọn Lưu hệ thống đưa ra thông báo + khoanh vùng vào trường lỗi cụ thể 
  • Chọn Năm học không thuộc thời gian hiện tại sẽ báo lỗi khi chọn thời gian bắt đầu hiệu lực
  • Tiền thu/ 1 học sinh phải lớn hơn hoặc bằng 1
  • Loại bữa ăn: hiển thị các loại bữa ăn ở trạng thái hoạt động trong menu Loại bữa ăn
  • Ngày bắt đầu phải lớn hơn ngày hiện tại
  • Thời gian kết thúc không nhỏ hơn hoặc bằng thời gian bắt đầu
  • Tích cho phép đăng ký thì quy định bán trú mới được hiển thị ở các menu liên quan để chọn dữ liệu
  • Tích cho phép đăng ký bổ sung sau thời gian đăng ký sẽ được đăng ký ngay cả khi thời gian đăng ký đã kết thúc
  • Quy định có trạng thái hoạt động mới được sử dụng, còn không hoạt động sẽ không hiển thị ở các menu liên quan để chọn dữ liệu

7.2. Chỉnh sửa
Bước 1: Trên màn hình, Chọn chỉnh sửa -> màn hình hiển thị mẫu chỉnh sửa

Bước 2: Nhập/chọn các thông tin vào mẫu (Ô có dấu (*) là hiển thị cho việc bắt buộc phải nhập) -> Nhấn Lưu lại để hoàn tất

Chú ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi Chọn Lưu hệ thống đưa ra thông báo + khoanh vùng vào trường lỗi cụ thể 
  • Chọn Năm học không thuộc thời gian hiện tại sẽ báo lỗi khi chọn thời gian bắt đầu hiệu lực
  • Tiền thu/ 1 học sinh phải lớn hơn hoặc bằng 1
  • Loại bữa ăn: hiển thị các loại bữa ăn ở trạng thái hoạt động trong menu Loại bữa ăn
  • Thời gian kết thúc không nhỏ hơn hoặc bằng thời gian bắt đầu
  • Tích cho phép đăng ký thì quy định bán trú mới được hiển thị ở các menu liên quan yêu cầu chọn quy định bán trú
  • Tích cho phép đăng ký bổ sung sau thời gian đăng ký sẽ được đăng ký ngay cả khi thời gian đăng ký đã kết thúc
  • Quy định có trạng thái hoạt động mới được sử dụng, còn không hoạt động sẽ không hiển thị ở các menu liên quan để chọn dữ liệu
  • Quy định có học sinh đăng ký rồi không được sửa /xóa

 

 


Hãy chia sẻ cho nhiều người biết hơn nhé!

In bài viết

Mục lục